BASE DE DATOS PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE UN REGISTRO DE USUARIOS

DATABASE FOR THE AUTOMATION OF A USERS' REGISTRATION

*Licenciada en Tecnología de la Salud. Profesor instructor. FATESA.  Correo    electrónico: saray.cutino@oc.emcomed.cu
**Licenciada en pedagogía. Profesora Asistente. FATESA.
*** Doctor en medicina. Máster en Educación Médica. Profesor Auxiliar FATESA. Correo    electrónico: csarría@infomed.sld.cu

Se realizó una Investigación Aplicada con el objetivo de diseñar una aplicación para la Base de Datos del Registro de Usuarios del Punto de Presencia de la Facultad de Tecnología de la Salud (FATESA), para solucionar el control y la seguridad necesarios en el acceso de los usuarios a las redes de Infomed e Internet de esta institución. Se efectuó en el período comprendido entre septiembre del 2009 y marzo del 2010. Como gestor de la Base de datos se utilizó el software MySQL, y para la interfaz con el sistema, se creó una aplicación Web, para la que se utilizó el editor Macromedia Dreamweaver MX, y los lenguajes de programación JavaScript, HTML y PHP. La Base de datos tiene dos formularios de entrada y varias consultas. Esta base constituye un instrumento científico pertinente y confiable para la toma oportuna de decisiones,  ya que la información obtenida, como resultado de su ejecución, es relevante pues brinda seguridad, dinamismo y coherencia en el manejo de la información.

EL propósito general de un Sistema de Base de Datos (SBD) es registrar e integrar la información, mantener su seguridad y brindar la posibilidad de acceder a la misma cuando se requiera. Para ello e
Existen  programas potentes denominados Sistemas de  Gestión de Bases de Datos (SGBD) que pueden almacenar, organizar y manipular gran cantidad de información en una o varias bases de datos relacionales,  manejar todas las solicitudes de accesos formuladas por los usuarios y facilitar el diseño e instalación.  

Existe una gran variedad de Gestores de Base de Datos y, dentro de ellos, se conoce MySQL como un gestor de base de datos sencillo y rápido de usar. Dada  la necesidad de mayor comunicación entre la computadora y el programador, aparecieron  los lenguajes de programación de alto nivel que, en la actualidad, son los más utilizados por los programadores. Para el desarrollo de sitios, páginas y aplicaciones Web, existen también una gama de softwares editores, entre ellos, el editorMacromedia Dreamweaver MX. En 1983, se inicia con el Proyecto GNU la difusión de los softwares libremente. Varios  países, incluido Cuba, han iniciado un proceso de cambio y desarrollo de este sistema operativo, para así contribuir a la progresiva eliminación del software propietario. 1

El software libre en Cuba es una necesidad, por lo que se vienen desarrollando sistemáticamente, algunas distribuciones de Linux, como Nova, Caimán y Linux UH, e incluso variados programas para facilitar el uso y manejo de este sistema operativo, con el propósito de elevar y llevar a cabo un proceso migratorio hacia el software libre a todos los niveles, por la múltiples ventajas y facilidades que ofrece. 2

El manejo de datos e información constituye uno de los aspectos más importantes para cualquier organización contemporánea. Este uso abarca diferentes actividades como la recolección, almacenamiento, recuperación, difusión hacia lugares y personas indicadas dentro de una organización. 3

Para el diseño y desarrollo de este producto, se realizó un estudio previo de viabilidad entre los directivos y técnicos del departamento de Desarrollo Tecnológico de FATESA, aprobado a ese nivel y sometido posteriormente a la aprobación de los máximos dirigentes de la institución, que supervisan directamente el desempeño de este departamento. En  estas consultas, se acordaron los elementos imprescindibles que debían incluirse en el registro: nombre, apellidos, departamento, perfil, máquina de  trabajo, actividad a realizar, hora de entrada, hora de salida, y fecha de acceso al local. Además se determinó la estructuración del ambiente gráfico y se realizó un análisis del equipo físico y/o lógico necesario, se concretaron los requisitos del sistema, del cual se derivó los datos de entrada, los requisitos de protección de  datos, de salva de la información y, para el caso en que fuera necesario, mudar la base de datos. También  se designaron los administradores con acceso a la modificación del sistema.

Como soporte lógico necesario, se determinó utilizar MySQL  From, y los lenguajes de programación Web: JavaScript, HTML y PHP, de forma que se pueda disponer de una información detallada para la utilización práctica e inmediata, utilizando tecnología Cliente/ Servidor.  Para diseñar la interfaz gráfica, se acordó el uso del software editor Macromedia Dreamweaver MX.

El soporte físico para instalar este sistema requiere de un servidor, con una tarjeta de red, para la red local del Departamento. Las estaciones de trabajo que se conecten al servidor requieren un procesador CELERON 2,4 GHz, con Disco Duro de 10 Gb o más y 128 Mb de memoria RAM como mínimo disponible, con Sistema Operativo Windows o Linux. Para ejecutar el programa en php se necesita tener instalado un servidor Web (servidor Apeche) y el programa MySQL FROM.

El departamento de Desarrollo Tecnológico de la facultad tiene acceso a la base de datos, pero con algunos permisos, como son edición, visualización, y administración. Cada nivel de acceso tiene su interfaz, con nombre de usuario y contraseña. En la actualidad, para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente, se utiliza el modelo relacional, con la considerable ventaja de que es más fácil de entender y utilizar por parte de los administradores y usuarios. El esquema relacional obtenido consta de siete relaciones, por lo que la base de datos tiene por estructura:

Tablas:
A partir del esquema relacional se obtuvieron dos tablas principales, con sus correspondientes campos y cincos tablas auxiliares,  usadas como menú dinámico, porque se relacionan de uno a muchos con la tabla usuario. La vista Diseño permite trabajar con los campos de la tabla. La vista Hoja de datos muestra una cuadricula de campos y registros. Los campos aparecen como columnas, y los registros como filas. 4

Formularios:
En lugar de introducir los datos directamente sobre la tabla, se introducen en la tabla a través de los formularios. Las tablas almacenan la información, los formularios se encargan de recogerla, y  las tablas deben estar cerradas. Al cerrar o guardar los formularios, las tablas se actualizan. 5
Aspectos interesantes:

La base de datos presenta dos  formularios de entrada que se titulan: Tabla administrador y Tabla usuarios. El formulario se utilizó para entrar los datos a las tablas de una forma más dinámica, segura y atractiva.

Informes:
Los informes no guardan información, sólo son una presentación gráfica de los datos contenidos en tablas o los hallados en consultas. Esta presentación gráfica está orientada a la impresión de los datos.  6

Consultas:
Una consulta es un procedimiento para responder preguntas acerca de los datos almacenados en las tablas. 7

La   base de datos Registro de Usuarios del Punto de Presencia de la Facultad de Tecnología de la Salud, ha permitido perfeccionar la cobertura, integridad y calidad  de los datos en los registros de usuarios por lo que  constituye un instrumento científico, pertinente y confiable para la toma oportuna de decisiones,  ya que la información obtenida, como resultado de su aplicación, es relevante,  segura, dinámica y coherente en el manejo y gestión de la información.