Characterization of the information management of the system “Selected Indicators of Older Adults”

Authors

Keywords:

management, information, indicators, older adults

Abstract

Introduction: The objective of the Selected Elderly Indicators Statistics Information System is to obtain statistical information that allows evaluating the purposes of the National Program for Comprehensive Care for Elderly People and to know indicators related to the movement of people housed in Social Assistance units. This information is of great importance today, since population aging constitutes the main demographic challenge in Cuba, therefore, it is necessary to take actions aimed at improving the management of this system. Objective: characterization of the initial state of the management process of the SIE Selected Elderly Indicators in the Directorate of Medical Records and Health Statistics. Method: a descriptive study was carried out at the DRMES between February 2023 and June 2024. The study universe consisted of 2,634 subjects, including registrars, producers and users of the information collected by the SIE Selected Elderly Indicators in Havana, and a sample of 20 subjects. The instruments were developed and validated, and the variable under study was parameterized: "information management of the SIE Selected Indicators of the Elderly in the DRMES", with three dimensions and eight indicators to be evaluated. Results: the state of the variable in general is adequate in 50%, slightly inadequate in 15% and inadequate in 35%. Conclusions: half of the users studied evaluated the initial state of the management process of the SIE Selected Indicators of the Elderly in the Directorate of Medical Records and Health Statistics between slightly adequate and inadequate. An inventory of problems and potential aspects to be taken into account in the preparation of the Manual that is proposed for the improvement of the process was made.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Odette Pedroso Morejón, “Direccion de Registros Médicos y Esatadisticas de Salud.MINSAP nivel central”

Licenciada en Gestión de la Información en Salud.Departamento Banco de datos y análisis

Ivete Cabrera Díaz De Arce, Facultad de Tecnología de la Salud. Universidad de Ciencias Médicas de La Habana

Licenciada en Educación especialidad Defectología. Máster en Psicología de la Salud y Doctor en Ciencias de la Educación Médica. Profesor Auxiliar

Dalgy Escobar Valido, “Dirección de Registros Médicos y Estadísticas de Salud.MINSAP nivel central”

Doctora en Medicina. Especialista de primer grado en Medicina General Integral. Especialista de primer grado en Bioestadística. Máster en Atención Integral al niño.Departamento de sistemas,encuestas e informática

María Elena Pérez Leyva, “Dirección de Registros Médicos y Estadísticas de Salud.MINSAP nivel central”

Licenciada en Gestión de la Información en Salud. Máster en Salud Pública.Jefa del Departamento de sistemas,encuestas e informática

Liz Dayana Veloy Suárez, Universidad de Ciencias médicas de Ciego de Ávila

Licenciatura en Gestión de la Información en Salud.

References

1. Organización de Naciones Unidas. Quinta Conferencia Regional Intergubernamental sobre Envejecimiento y Derechos de las Personas Mayores [Internet] Chile; 2022. [citado: 29 de octubre de 2024]. Disponible en: https://conferenciaenvejecimiento.cepal.org/5/es/documentos/envejecimiento-america-latina-caribe-inclusion-derechos-personas-mayores
2. Organización de las Naciones Unidas. Informe de América Latina y el Caribe para el cuarto examen y evaluación del Plan de Acción Internacional de Madrid sobre el Envejecimiento. [Internet]. Nueva York: Naciones Unidas; 2022. [citado: 19 de febrero de 2023]. Disponible en: https://mexico.un.org/sites/default/files/2022-12/S2201043_es.pdf
3. Colectivo de autores. Envejecimiento saludable en Cuba. [Internet]. La Habana: Editorial Ciencias Médicas; 2022. [citado: 19 de febrero de 2023] Disponible en: http://www.bvscuba.sld.cu/libro/envejecimiento-saludable-en-cuba
4. Ministerio de Salud Pública. Programa Nacional de Atención Integral al Adulto Mayor. [Internet]. La Habana: MINSAP; 2002 [citado: 19 de junio de 2024] Disponible en: https://files.sld.cu/gericuba/files/2022/11/Programa-de-atenci%c3%b3n-integr2al-al-adulto-mayor-2002.pdf
5. Oficina Nacional de Estadística e Información. El Envejecimiento de la Población. Cuba y sus territorios-2021. [Internet]. La Habana: ONEI; 2022 [citado: 20 de febrero de 2023]. Disponible en:http://www.onei.gob.cu/sites/default/files/el_envejecimiento_de_la_poblacion_de_cuba_y_sus_territorios_0.pdf
6. Infomed Portal de Salud de Cuba [Internet] La Habana; 2023. [citado: 21 de febrero de 2023]. Disponible en: https://temas.sld.cu/estadisticassalud/herramientas/sistema-de-informacion-estadistica-complementario-de-salud/
7. Velosa J, Rodríguez N. Utilidad de la triangulación en salud. Rev Mem. Inst. Investig. Cienc. Salud [Internet] 2020 [citado: 27 de junio de 2022].18 (1):108-112.Disponible en: https://doi.org/10.18004/mem.iics/1812-9528/2020.018.01.108-112
8. Jiménez V E. Triangulación Metodológica Cualitativa y Cuantitativa. Revista sobre estudios e investigaciones del saber académico (Encarnación) [Internet]. 2020 [Consultado 15 de junio de 2024]; 14(14): 76-78. Disponible en: https://revistas.uni.edu.py/index.php/rseisa/article/view/276/231
9. Chares O, Martínez JA. Triangulación: Una herramienta adecuada para las investigaciones en las ciencias administrativas y contables. Revista FAECO sapiens. Universidad de Panamá [Internet]. 2018 [Consultado 19 de junio de 2024]; 1(1):18-35. Disponible en: http://portal.amelica.org/ameli/jatsRepo/221/2211026002/html/
10. Arias MS, Gutiérrez Y. Envejecimiento saludable basado en el fortalecimiento de las capacidades cognitivas y el reforzamiento de prácticas saludables de un grupo de personas adultas mayores. PSM [Internet]. 2020 [citado: 13 de noviembre de 2024]; 17(2): 255-275. Disponible en: http://dx.doi.org/10.15517/psm.v17i2.39979.
11. Ramos-Monteagudo AM, Yordi-García MJ. El cuidado en las encuestas nacionales de envejecimiento poblacional en Cuba. Anales de la ACC [Internet]. 2023 [citado: 9 noviembre de 2024]; 13 (1). Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S2304-01062023000100003&script=sci_arttext&tlng=en
12. Guevara JE. Importancia de los registros, la estadística y los sistemas de información para la gerencia de los servicios de salud. Revista Saluta. [Internet]. 2022 [Consultado 24 de junio de 2024]; 10-30. 10.37594/saluta.v1i4.606. Disponible en:https://revistas.umecit.edu.pa/index.php/saluta/article/view/606/1422#toc
13. Organización Panamericana de la Salud. Los sistemas de información y la salud digital en la pandemia de COVID-19: Examen posterior a la acción de los 100 primeros días de cuarentena 2020 [Internet]. Washington: OPS; 2020. [citado: 4 de noviembre de 2024]. Disponible en: https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/52487/PAHOEIHISCOVID19200009_spa.pdf?sequence=3&isAllowed=y
14. Portal oficial del Estado argentino. Salud aprobó el Manual de Normas y Procedimientos de Vigilancia y Control de Eventos de Notificación Obligatoria [Internet] Buenos Aires;2022[citado: 4 de noviembre de 2024].Disponible en: https://www.argentina.gob.ar/noticias/salud-aprobo-el-manual-de-normas-y-procedimientos-de-vigilancia-y-control-de-eventos-
15. El Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social. Manual de Normas y Procedimientos de Registros de Información de los Hechos Vitales Subsistema de Información de las Estadísticas Vitales (SSIEV) Tercera Edición. Enero 2024. [Internet] Paraguay; 2024 [citado: 11 de noviembre de 2024]. Disponible en: https://portal.mspbs.gov.py/digies/publicaciones/guias-manuales-instructivos/
16. Portal Oficial de la Unión Europea. Causes of death statistics manual – 2024 edition [Internet] Luxemburgo;2024 [citado: 11 de noviembre de 2024].Disponible en: https://ec.europa.eu/eurostat/web/products-manuals-and-guidelines/w/ks-gq-24-016
17. Infamad Portal de Salud de Cuba [Internet] La Habana; 2024. [Consultado 11 de noviembre de 2024]. Disponible en: https://temas.sld.cu/estadisticassalud/herramientas/manuales-de-los-sistemas-de-informacion/
18. Portal oficial del Estado argentino. Marco de formación de la especialidad multiprofesional: sistemas de información en salud [Internet] Buenos Aires;2023 [citado: 13 de noviembre de 2024]. Disponible en: https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/infoleg/res3797-2-393254.pdf

Published

2024-08-23

How to Cite

1.
Pedroso Morejón O, Cabrera Díaz De Arce I, Escobar Valido D, Pérez Leyva ME, Veloy Suárez LD. Characterization of the information management of the system “Selected Indicators of Older Adults”. Rev. Cub. Tecnol. Salud. [Internet]. 2024 Aug. 23 [cited 2025 Apr. 21];15(3):e4338. Available from: https://revtecnologia.sld.cu/index.php/tec/article/view/4338

Issue

Section

Original Articles